第一节 Excel的工作环境及工作簿

1.1 启动Excel2002中文版

　　和大多数基于Windows的应用软件一样，Excel 2002一般以三种方式之一快速启动：

　　1）单击"开始"→"程序"→"Microsoft Excel"命令。

　　2）在桌面上创建Excel的快捷方式图标，通过双击激活图标来启动它。

　　3）在"Windows资源管理器"中找到Excel .exe文件。

　　不论用那一种方式启动，最终目标都是要找到图标 。

1.2 Excel 2002窗口组成

　　Excel 2002窗口具有标题栏　、菜单栏、常用工具栏、格式工具栏、单元格名称框、公式编辑栏、任务窗格、活动单元格、行标题、列标题、工作簿窗口、工作表标签、网格线、Excel 2002应用程序窗口标题栏、编辑栏，不同点在于它的工作表区域、编辑栏、名称栏。如图1.1所示。

图 1.1

　　 提示：工作表中的每一行和每一列的交汇处构成一个单元格。单元格是工作表中数据的基本存储单位。每个单元格根据其所在的列号和行号来标识，又叫单元格引用。例如：C4表示第４行第Ｃ列的单元格
　

1.3 使用菜单

　　Excel 2002中的许多功能都可以通过执行菜单命令来实现。

1.3.1 使用普通菜单

　　普通菜单的操作有两种：打开菜单执行其中的命令和关闭菜单。

特别注意：

1．3．2 使用快捷菜单

　　快捷菜单是右击弹出的菜单，在不同的区域右击可以弹出不同的菜单，单击其中的不同命令可以完成相应的操作。
　

1．4 使用工具栏

　　Excel 2002有许多工具栏，可根据需要显示或隐藏它们，也可以添加和删除工具栏上的按钮。使用工具栏可以快捷方便地完成某些特写的操作。

1．4．1 工具栏按钮提示

　　将鼠标指针移至按钮上稍停片刻，可以显示该按钮功能的提示文本。　

1．4．2 显示或隐藏工具栏

　　Excel 2002应用程序窗口默认显示"常用"工具栏和"格式"工具栏。

　　显示或隐藏工具栏操作：

　　１）单击"视图"→"工具栏"命令→在弹出的子菜单中的命令上单击。

　　２）如果工具栏名称左边有复选标记"√"，则表示该工具栏已经显示。

1．4．3 移动工具栏

　　工具栏的放置有两种状态：悬浮和固定。固定工具栏的标题栏是隐藏的。如图1.3。鼠标在工具栏左侧或者在按钮分隔的垂直线上单击，当鼠标针变成移动形状时，拖动鼠标可以移动工具栏。

图 1.3

　　悬浮工具栏显示工具栏的标题。如图1.3。在工具栏的标题栏上单击，鼠标指针变为移动形状时，拖动鼠标可以移动工具栏。

1．4．4 添加或隐藏工具栏按钮

　　隐藏按钮操作：以"艺术字"工具栏为例，其操作：

　　1）单击"艺术字"工具栏右侧的倒三角按钮→指向"添加或删除按钮" →"艺术字"命令。

　　2）单击"艺术字库"命令，去掉复选标记"√"。（单击相应的命令可添加按钮）

　　提示：单击任何一个任务窗格标题栏右侧的倒三角按钮，从下拉菜单中单击一个命令即可。

实用技巧——快速创建工具栏

　　通过工具栏可以快速地访问常用的命令或自定义的宏，非常方便，而且完全可以根据自己的需要快速创建工具栏。首先选择单击\"工具\"菜单中的\"自定义\"命令，在\"工具栏\"选项单中单击\"新建\"，输入\"新建工具栏\"名称后确定。你可以发现这时新建工具栏已经出现了，但没有什么功能，下面更重要的是用鼠标把其他工具栏中的按钮拖到新建工具栏中，这样该按钮就从其它工具栏中移过来了，如果不想改变其它工具栏，可以在拖动时按着Ctrl键进行复制。

1.5 创建工作薄

　 【视频讲解：Excel的界面和工作簿、工作表的操作】

　　我们撇开Excel打开时默认创建的工作薄，创建一个新的工作薄，其操作 方法还有如下几种：

　　·单击"文件"→"新建" 命令→弹出"新建工作簿"任务窗格→单击空白工作簿。
　　·在"常用"工具栏上单击"新建" 按钮。

　　·按Ctrl+N

1．6. 打开工作簿

　　1、打开一个已有的工作簿

　　· 单击"打开"按钮

　　·单击"文件"→"打开"命令。对加密的文件必须输入密码才能打开。

　　提示：如果要打开的工作簿是最近编辑过的，在启动Excel2002后，则可以在"新建工作簿"任务窗格的"打开工作簿"选项组的文件列表中找到并单击此文件即可。

　　2、打开多个工作簿

　　要打开多个工作簿，只需在"打开"对话框中，按住Ctrl键选取多个文件，再单击"打开"按钮。

　　特别注意：在"历史"文件列表框的某些Excel 2002文件是已经删除过或被移动过的，所以在打开时要注意选择没有被删除过或移动过的文件。

实用技巧——关闭所有窗口

　　按住“Shift”键不放，然后用鼠标单击“文件”菜单，此时“文件”菜单下的“关闭”命令就变为“关闭所有文件”命令。选择此命令后，Excel就会根据打开的Excel文件的新建和修改状态弹出相应的消息框。

实用技巧——加密工作簿

　　Excel文件的加密当我们制作的Excel文件不想让他人打开时，可采用在保存时加密的方法实现，即在单击“保存”命令后，调出“另存为”对话框，在该框中输入完文件名，再单击“选项”按钮，将“保存选项”对话框打开，输入自己的密码，再按“确定”