第三节 输入单元格数据

3.1 活动单元格

　 【视频讲解：数据的输入方法和编辑】

　　活动单元格就是选定单元格，可以向其中输入数据。一次只能有一个活动单元格。活动单元格四周的边框加粗显示。

　　在工作表单元格中输入的数据可以是文本、日期/时间值、逻辑值或公式。

　　在工作表单元格中输入数据操作：

　　1）单击要向其中输入数据的单元格。

　　2）键入数据并按 Enter 或 Tab，或者单击编辑栏上的"输入"按钮。

输入文本

　　活动单元格中的文本规则：由字母、数字和符号等组成。输入的文本最大长度为3200个字符。如果输入的文本长度超过活动单元格的宽度而无法在单元格中全部显示，该文本将覆盖相邻的单元格以显示全部文本数据。默认的单元格中的文本左对齐。

　　经验之谈：在单元格中输入含有字符的数据时，自动确认为输入的是文本。或要输入一个只由数字组成的文本，如电话号码，输入的数字前面要加一个英文中的单引号"′"，并将在单元格的左上角加上绿色标记以标识该单元格中的数据为文本。

　　 如果要在同一单元格中显示多行文本，请选中"对齐"选项卡中的"自动换行"复选框。如果要在单元格中输入"硬回车"，请按"Alt+Enter"组合键。

3．2 输入数值

　　数字范围：0~9数字字符或特殊字符：＋－，.￥％／Ｅe()。

　　输入规则：数字中可以包括一个逗号；数字前的正号将被忽略；负数前加一个减号或者使用括号括起来。

　　在活动单元格中输入的数值可以是整数、小数、分数或科学计数法表示的数值。

　　经验之谈：在输入分数时，为了和日期区分开来，在要输入的数字前面先输入"０"和空格。

　　如果输入的数值较长，将以科学计数法的形式显示。有时单元格中显示＃＃＃，将单元格所在列加宽即可正常显示。

　　当字段的宽度发生变化时，科学计数法表示的有效位数会发生变化，以能够显示为限，但单元存储值不变。因此，在有些情况下，单元格中显示的数字只是其真实值的近似表示。

3．3 输入日期和时间

　　单元格中输入日期和时间遵循的格式：

　　特别注意：输入日期时，可用斜线"／"代替连字符"－"，显示的结果可能会有所不同。在输入时间时如果不输　入"Ｐ"或者"Ａ"，系统默认为是上午。如果想在单元格中输入"2001-5-12"这样的时间文本，则可以在输入时，在文本的前面加上英文中的单引号"′"。
　　按下Ctrl+；（分号）在当前输入日期；按下Ctrl+：（冒号）在当前输入时间。