第六节 打印工作表

6.1 设置页面大小和方向

【视频演示：打印设置】

　　 经验之谈：打印成果的页面大小通常由纸张大小、页边距和工作表缩放的大小决定，而打印方向通常是由工作表的宽度、高度和打印的页面大小决定的。

　　1）单击"文件"→"页面设置"命令，如图

　　2）选择"页面"选项卡，可设置纸张大小、工作表缩放选项。

　　3）选择"页边距"选项卡，可设置页边距、工作表的位置（居中方式）。

　　4）选择"页眉和页脚"选项卡，可添加页眉和页脚。如图，单击"自定义页眉"或"自定义页脚"可进行自定义。

6.2 设置打印区域

　　使用"页面设置"对话框设置打印区域：

　　1）在"页面设置"对话框中，选择"工作表"选项卡。如图：

　　2）单击"打印区域"框：可选择打印的工作表区域，然后可用鼠标拖过要打印的工作表区域。单击此编辑框右端的"压缩对话"按钮可以暂时移去对话框，以便于直接在工作表中选定单元格区域来输入所需的区域。

　　3）可设置打印标题（包括顶端标题行、左端标题行）。

　　4）可设置打印顺序（包括先列后行、先行后列）。

　　5）可设置打印选项（包括网格线、行号列标、单色打印、批注、按草稿方式）。

使用"文件"菜单设置打印区域：

　　1）在工作表中选中要打印的区域。

　　2）单击"文件"→"打印区域"→"设置打印区域"命令。

6．3 打印前预览工作表

　　经验之谈：在打印这前一定要先预览一下，不然有可能打印的效果和视图的效果不一样

打印之前预览工作表方法：

　　· 单击"文件"→"打印预览"命令。
　　·单击"常用"工具栏上的"打印预览"按钮 。

　　·单击"页面设置"对话框中的"打印预览"按钮。

6．4 使用分页预览

分页预览方法：

　　· 单击"视图"→"分页预览"命令。

　　·单击打印预览窗口的"分页预览"按钮。

6．5 插入人工分页符

在"视图"菜单上，单击"分页预览"。

　　·查看分页符：手动插入的分页符显示为实线。虚线表明 Microsoft Excel 将在此处自动分页。

　　·移动自动设置的分页符将使其变成手动设置的分页符。

经验之谈：

　　·插入水平或垂直分页符：在要插入水平或垂直分页符的位置下边或右边选中一行或一列，单击右键，再单击"插入分页符"。

经验之谈

　　·取消分页符： 将分页符拖出打印区域。若要取消所有的手动分页符，请用鼠标右键单击工作表的任意单元格，然后单击"重新设置所有分页符"。

6．6 打印

1、打印方法：

　　·单击"常用"工具栏上的"打印"图标。

　　·单击"文件"→"打印"命令。

　　·单击"页面设置"对话框中的"打印"按钮。

　　·单击预览窗口上的"打印"按钮。

2、设置打印内容

　　在"打印内容"对话框中可设置"打印内容"（选定区域、整个工作簿、选定工作表）、"打印范围"（全部、页）。

　
【本章小结】